Cuando un documento presentado a USCIS está en otro idioma, debe acompañarse de una traducción completa al inglés. El traductor debe certificar que la versión es completa y exacta y que tiene competencia para traducir.
La certificación se refiere a la traducción y a la capacidad del traductor. USCIS no establece como regla general que toda traducción tenga que estar notariada, aunque otro organismo o trámite puede imponer requisitos adicionales.
Qué debe incluir una traducción completa
Traduce encabezados, sellos, anotaciones, reversos y texto difícil de leer. Si una parte no es legible, indícalo en lugar de adivinar. Los nombres, números y fechas deben coincidir con el documento original.
Adjunta una copia clara del documento y la certificación firmada. La certificación debe identificar al traductor y declarar competencia, integridad y exactitud.
Quién puede traducir
La regulación de USCIS se enfoca en la competencia del traductor, no en una licencia federal única. Sin embargo, una persona que se beneficia directamente del trámite puede generar dudas prácticas. Para expedientes complejos, conviene usar un profesional independiente.
Una certificación falsa puede perjudicar el caso. No alteres nombres ni “corrijas” datos del documento original dentro de la traducción.
Errores frecuentes
- Traducir solo la parte considerada importante.
- Omitir sellos, notas o páginas posteriores.
- Usar fechas ambiguas sin respetar el formato.
- No firmar o fechar la certificación.
- Enviar originales cuando la instrucción solo pide copias.
Preguntas frecuentes
¿La traducción debe estar notariada?
USCIS no lo exige de forma general para cumplir su regla de traducción, pero revisa las instrucciones del formulario y de cualquier otra agencia.
¿Puedo usar una traducción automática?
Una herramienta puede ayudar, pero no sustituye la certificación humana de competencia, exactitud e integridad.
¿Debo traducir un documento bilingüe?
Si todo el contenido relevante ya aparece en inglés, puede no ser necesario; confirma que no queden sellos o secciones únicamente en otro idioma.
Elementos de una certificación
La certificación normalmente identifica el documento, declara que la traducción es completa y exacta y afirma que el traductor es competente en inglés y en el idioma original. Incluye nombre, firma, fecha y datos de contacto.
No copies una certificación sin comprobar que describe la traducción real. El traductor asume responsabilidad por la declaración.
Control de calidad
- Compara nombres letra por letra.
- Verifica números y fechas.
- Incluye sellos, apostillas y anotaciones.
- Marca texto ilegible en vez de adivinar.
- Confirma que todas las páginas estén en orden.
Si el documento usa otro calendario o formato de fecha, el traductor puede aclararlo sin cambiar el contenido. Evita sustituir términos jurídicos por interpretaciones personales.
Privacidad y envío seguro
Los documentos migratorios contienen números, firmas, direcciones y datos familiares. Usa un servicio que explique cómo protege archivos y cuándo los elimina.
Cuándo otra agencia puede exigir más
Una corte, universidad, DMV o consulado puede pedir notarización, apostilla o un traductor con acreditación específica aunque USCIS no lo exija de forma general. Sigue las instrucciones del destinatario.
Traducción completa, no resumen
Una traducción debe reproducir el contenido completo. No basta con resumir un acta o traducir solamente nombres y fechas. Incluye encabezados, márgenes, sellos y notas manuscritas legibles.
Si el original tiene varias páginas, numera la traducción de manera coherente. Identifica claramente qué página corresponde a cada sección.
Formato y nombres propios
Mantén los nombres como aparecen y, cuando sea útil, incluye una transliteración consistente. No traduzcas apellidos ni alteres el orden para hacerlo parecer estadounidense.
Las fechas pueden conservarse en el formato original y aclararse para evitar ambigüedad. Los números de registro deben copiarse exactamente.
Quién debe firmar
La persona que realizó o verificó la traducción firma la certificación. Si una empresa presta el servicio, identifica al traductor o representante que asume la declaración.
USCIS no publica una lista federal única de traductores autorizados. La competencia puede demostrarse mediante experiencia, educación o dominio real de ambos idiomas.
Traducciones hechas por familiares
La regla se enfoca en competencia y exactitud, pero usar a un familiar interesado puede generar dudas y errores. Para actas complejas, antecedentes o decisiones judiciales, un profesional independiente reduce riesgos.
El solicitante no debe certificar una traducción si no domina ambos idiomas. Una firma falsa puede afectar la credibilidad del expediente.
Responder a una solicitud de evidencia
Una RFE puede pedir traducción completa o certificación adecuada. Incluye la portada del aviso, la copia del original, la traducción corregida y la certificación, siguiendo el orden indicado.
Envía la respuesta a la dirección del aviso dentro del plazo. Conserva una copia exacta y el comprobante de entrega.
Fuentes oficiales para verificar la información
Las reglas, tarifas y formularios pueden cambiar. Antes de presentar un trámite, confirma la versión vigente en estas páginas oficiales:
Este contenido ofrece información general y no sustituye asesoría legal. Una fecha límite, audiencia, orden o antecedente puede cambiar las opciones disponibles; consulta a un abogado de inmigración o representante acreditado para evaluar tu caso.
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